Pregledi delovne opreme so v Sloveniji obveznost vsakega delodajalca, ne samo velikih tovarn. Določa jih Pravilnik o varnosti in zdravju pri uporabi delovne opreme (Uradni list RS, št. 101/04 in 43/11), ki zahteva tudi evidenco vzdrževanja. V tem članku so zbrane zahteve, ki jih v praksi najpogosteje iščemo, z dobesednimi citati in številkami členov, da jih lahko preverite sami.
Na kratko:
- Periodični pregledi in preskusi morajo biti v rokih proizvajalca. Če jih proizvajalec ne določi, rok ne sme biti daljši od 36 mesecev (43. člen).
- Ugotovitve pregledov morajo biti zabeležene in ves čas uporabe opreme na voljo inšpekciji dela (9. člen).
- Delodajalec mora redno voditi evidenco vzdrževanja delovne opreme (27. člen).
- Oprema mora biti vzdrževana po navodilih proizvajalca (8. člen).
Članek ni pravni nasvet. Veljavno besedilo predpisov vedno preverite v uradni zbirki PISRS.
Kateri predpisi urejajo preglede delovne opreme?
Osnovo postavlja Zakon o varnosti in zdravju pri delu (ZVZD-1). Njegov 19. člen med obveznostmi delodajalca našteje, da ta »z obdobnimi pregledi in preizkusi delovne opreme preverja njihovo skladnost s predpisi o varnosti in zdravju pri delu«.
Kako to izvesti, podrobneje določa Pravilnik o varnosti in zdravju pri uporabi delovne opreme. Objavljen je bil leta 2004 (Uradni list RS, št. 101/04), prečiščeno besedilo pa upošteva tudi ZVZD-1 iz leta 2011. Ko v podjetju rečemo »pregledi delovne opreme«, imamo v mislih predvsem ta pravilnik.
Za nekatere vrste opreme, na primer dvigala, tlačno opremo ali električne inštalacije, veljajo še posebni predpisi s svojimi roki. Pri taki opremi preverite tudi te.
Kaj šteje za delovno opremo?
Opredelitev je široka. Po 3. členu pravilnika je delovna oprema »vsak stroj, aparat, orodje, naprava in druga oprema, ki se uporablja pri delu«.
To pomeni, da pod pravilnik ne spadajo samo veliki stroji. Spadajo CNC obdelovalni centri, stiskalnice, kompresorji, viličarji, dvigalne naprave, transportni trakovi in ročno električno orodje. Če delavec opremo uporablja pri delu, je to delovna oprema.
Kateri pregledi delovne opreme so obvezni?
Pravilnik loči štiri vrste pregledov. Kdaj je kateri na vrsti, kaže tabela.
| Pregled | Kdaj | Člen |
|---|---|---|
| Pregled po namestitvi | Po namestitvi in pred prvim zagonom ali po premestitvi na drugo delovno mesto | 9. člen (1) |
| Redni kontrolni pregledi in preskusi | Za opremo, katere uporaba je lahko nevarna ali škodljiva za delavce | 9. člen (2) |
| Posebni pregledi | Ob izjemnih okoliščinah, na primer po poškodbi ali daljšem nedelovanju | 9. člen (2) |
| Periodični pregledi in preskusi | V rokih proizvajalca, sicer najpozneje na 36 mesecev | 43. člen |
Pregled po namestitvi
Novo opremo mora po namestitvi in pred prvim zagonom pregledati pristojna oseba, ki izda potrdilo, »iz katerega je razvidno, da je delovna oprema pravilno nameščena in da deluje v skladu s predpisi« (9. člen). Enako velja, ko opremo premestite na drugo delovno mesto.
Redni kontrolni in posebni pregledi
Za opremo, ki je lahko nevarna, mora delodajalec zagotoviti nadzor z rednimi kontrolnimi pregledi in, kjer je potrebno, s preskusi. Poleg tega so potrebni posebni pregledi, »če pride do izjemnih okoliščin, ki lahko ogrozijo varnost delovanja delovne opreme (npr. sprememba načina dela, poškodba opreme pri delu, nevarni pojav ali daljše obdobje nedelovanja)« (9. člen).
V praksi to pomeni: ko se viličar pri delu poškoduje ali se stroj po daljšem mirovanju spet zažene, ni dovolj, da ga nekdo samo pogleda. Pregled mora opraviti pristojna oseba, ugotovitve pa morajo biti zapisane.
Kako pogosto morajo biti periodični pregledi?
Pogostost določi proizvajalec. Če je ne, velja zgornja meja 36 mesecev. 43. člen pravi: »V primeru, da proizvajalec ne določi roke za periodične preglede, mora delodajalec zagotoviti periodične preglede in preskuse v rokih, ki ne smejo biti daljši od 36 mesecev.«
Pri tem sta pomembni dve stvari:
- 36 mesecev je največ, ne priporočilo. Če proizvajalec v navodilih zapiše letni pregled, je rok eno leto.
- Rok teče za vsak kos opreme posebej. Pri desetih strojih z različnimi datumi namestitve imate deset različnih rokov. Prav tu se v Excelu najlažje kaj spregleda.
Kaj mora biti zapisano in koliko časa?
Ugotovitve pregledov morate hraniti, dokler opremo uporabljate. Po 9. členu »morajo biti zabeležene in morajo biti ves čas uporabe delovne opreme na voljo inšpekciji dela«.
Za opremo, ki jo uporabljate izven mesta, namenjenega za delo, na primer na terenu, velja še dodatna zahteva: delodajalec jo mora »opremiti z veljavnim pisnim dokazilom o opravljenem zadnjem kontrolnem pregledu« (9. člen). Zapisnik mora biti torej tudi tam, kjer oprema dela, ne samo v pisarni.
Evidenca vzdrževanja: kaj zahteva 27. člen?
Pregledi niso edino, kar morate zapisovati. 27. člen pravilnika pravi: »Delodajalec mora redno voditi evidenco vzdrževanja delovne opreme.« 8. člen dodaja, da mora biti oprema vzdrževana v skladu z navodili proizvajalca.
Pregled in vzdrževanje sta dve različni stvari. Pregled opravi pristojna oseba in preveri, ali je oprema varna. Vzdrževanje opravlja vaša ekipa: menjava olja, filtrov in ležajev, mazanje, popravila. Za oboje mora ostati sled.
Pravilnik oblike evidence ne predpisuje. Iz izkušenj priporočamo, da za vsak poseg zapišete vsaj:
- datum in kaj je bilo narejeno,
- kdo je delo opravil,
- porabljene dele in material,
- ugotovitve, na primer obrabo, ki jo je treba spremljati,
- kdaj je na vrsti naslednji pregled ali servis.
Kako evidenco voditi v praksi?
Večina obratov začne z mapo zapisnikov in tabelo v Excelu. Za nekaj strojev to zadošča. Težave nastanejo, ko je strojev več deset in roki padajo vsak na svoj datum:
- Mapa je ena sama, inšpektor pa želi zapisnik takoj.
- Excel pozna samo tisti, ki ga je naredil. Rok v tabeli sam nase ne opozori, zgodovina posegov pa je raztresena po zavihkih.
- Na terenu zapisnika običajno ni pri roki.
Zato se vse več obratov odloči za CMMS, program za vodenje vzdrževanja. Kaj tak sistem dela, razloži vodnik kaj je CMMS sistem. Praktične nasvete za evidenco strojev in servisne intervale najdete v vodniku o vzdrževanju strojne opreme, o rednih pregledih pa v članku o preventivnem vzdrževanju.
Kako to pokrije Vzdrževalnik?
Vzdrževalnik je slovenski CMMS za vzdrževanje proizvodnje in strojne opreme. Za preglede po pravilniku ga uporabljate tako:
- Vsak stroj ima svojo kartico. Nanjo priložite navodila proizvajalca in zapisnike pooblaščenih oseb, zato so na voljo inšpekciji, dokler stroj uporabljate.
- Roke nastavite kot urnike. Pregled na 12, 24 ali 36 mesecev, servis po navodilih proizvajalca na dneve, tedne, mesece ali leta. Ko je na vrsti, se nalog ustvari sam, vodja pa vidi, kateri nalogi zamujajo.
- Vsak poseg je zapisan. Tehnik na telefonu odkljuka kontrolni seznam, doda fotografijo in porabljen material. Zapis ima čas in izvajalca, zaključen nalog pa prenesete kot servisno poročilo v PDF.
- Poškodbe se ne izgubijo. Operater ali voznik viličarja poškodbo prijavi prek QR kode na stroju, brez uporabniškega računa, vodja pa jo vidi takoj in lahko naroči poseben pregled.
Vzdrževalnik pregleda ne opravi namesto pooblaščene osebe. Poskrbi pa, da so roki nastavljeni, opravljeno delo zapisano in vsi zapisi na enem mestu. Kako to izgleda v proizvodnem obratu, si oglejte na strani o vzdrževanju proizvodnje.
Naslednji korak
Začnite s seznamom opreme, ki jo uporabljate pri delu, in pri vsakem kosu zapišite datum zadnjega pregleda in rok naslednjega. Že ta seznam pokaže, kje so luknje.
Preizkus traja 1 mesec, brez obveznosti. Vašo obstoječo evidenco iz Excela uvozimo mi.
Pogosta vprašanja (FAQ)
Kako pogosto je treba pregledati delovno opremo?
V rokih, ki jih določi proizvajalec. Če jih proizvajalec ne določi, periodični pregledi in preskusi ne smejo biti redkejši kot na 36 mesecev (43. člen Pravilnika o varnosti in zdravju pri uporabi delovne opreme). Za dvigala, tlačno opremo in nekatere druge vrste opreme veljajo posebni predpisi.
Kdo lahko opravi pregled delovne opreme?
Pregled opravi pristojna oseba (9. člen pravilnika). Zunanji izvajalci, ki periodične preglede in preizkuse opravljajo za druge delodajalce, potrebujejo dovoljenje ministrstva, pristojnega za delo.
Kaj mora vsebovati evidenca vzdrževanja delovne opreme?
Pravilnik oblike ne predpisuje, zahteva pa, da delodajalec evidenco vodi redno (27. člen) in da so ugotovitve pregledov zabeležene (9. člen). V praksi zapišite datum, opravljeno delo, izvajalca, porabljene dele in rok naslednjega pregleda.
Koliko časa je treba hraniti zapisnike pregledov?
Ves čas uporabe delovne opreme. Po 9. členu morajo biti ugotovitve pregledov ves ta čas na voljo inšpekciji dela.
Kaj je poseben pregled delovne opreme?
Pregled, ki ga opravi pristojna oseba ob izjemnih okoliščinah, na primer po poškodbi opreme pri delu, po nevarnem pojavu, po spremembi načina dela ali po daljšem obdobju nedelovanja (9. člen).
Ali lahko evidenco pregledov vodimo v programu namesto v mapi?
Da. Pravilnik oblike evidence ne predpisuje. Pomembno je, da je evidenca redna in da so ugotovitve pregledov na voljo inšpekciji dela, kar program za vodenje vzdrževanja olajša.
