Kontrolni seznami
Ustvarite predloge s koraki, ki jih morajo tehniki opraviti pri vzdrževalnih delih. Kontrolni seznami zagotavljajo dosledno izvedbo del.
Kaj so kontrolni seznami
Kontrolni seznam (checklist) je predloga s koraki, ki se samodejno dodajo opravilu. Ko tehnik začne delo, ima na voljo seznam korakov, ki jih mora opraviti.
- • Zagotavljajo dosledno izvedbo del
- • Preprečujejo pozabljene korake
- • Omogočajo sledenje napredku
- • Poenostavijo usposabljanje novih tehnikov
- • Obvezni ali neobvezni koraki
- • Zahteva po fotografiji
- • Ocenjen čas izvedbe
- • Podrobna navodila
Ustvarjanje kontrolnega seznama
Odprite kontrolne sezname
V stranskem meniju kliknite na Preventivno vzdrževanje → Kontrolni seznami. Videli boste seznam vseh kontrolnih seznamov.
Kliknite "Nov kontrolni seznam"
V zgornjem desnem kotu kliknite gumb Nov kontrolni seznam. Odprl se bo obrazec za vnos podatkov.
Izpolnite osnovne podatke
Vnesite naslednje podatke:
- Naslov — npr. "Mesečni pregled klimatske naprave"
- Opis — podrobnejši opis namena kontrolnega seznama
- Kategorija opreme — za katero opremo je seznam namenjen (neobvezno)
- Aktiven — ali je kontrolni seznam na voljo za uporabo
Dodajte korake
Kliknite gumb Dodaj korak in vnesite:
- Naslov — kratek opis naloge
- Opis — podrobna navodila za tehnika (neobvezno)
- Ocenjen čas — predviden čas v minutah
- Obvezno — ali mora tehnik korak dokončati za zaključek opravila
- Fotografija obvezna — ali mora tehnik dodati fotografijo
Razvrstite korake
Korake lahko preuredite z vlečenjem (drag & drop). Številke se samodejno posodobijo.
Shranite kontrolni seznam
Ko ste dodali vse korake, kliknite Shrani. Kontrolni seznam je zdaj na voljo za uporabo pri opravilih in vzdrževalnih urnikih.
Uporaba kontrolnih seznamov
Kontrolne sezname uporabite na dva načina:
Pri ustvarjanju vzdrževalnega urnika izberite kontrolni seznam. Vsa opravila, ki se ustvarijo iz urnika, bodo imela te korake.
Pri ustvarjanju opravila ročno izberite kontrolni seznam v polju "Kontrolni seznam". Koraki se bodo dodali opravilu.
Dodatne možnosti
- • Napišite jasna navodila za vsak korak, da tehniki vedo, kaj morajo opraviti.
- • Zahtevajte fotografije pri kritičnih korakih za dokumentacijo.
- • Uporabite ocenjeni čas za boljše načrtovanje dela.
- • Ustvarite ločene kontrolne sezname za različne tipe vzdrževanja (dnevno, tedensko, mesečno).