Preventivno vzdrževanje
Nastavite kontrolne sezname s koraki vzdrževanja in ustvarite ponavljajoče se urnike, da se opravila samodejno generirajo ob pravem času.
Kontrolni seznami
Kontrolni seznam je "recept" za ponavljajoče se delo — vsebuje ime, opis in korake, ki jih mora tehnik opraviti. Kontrolni seznami se nato uporabijo pri ustvarjanju vzdrževalnih urnikov.
Odprite "Preventivno vzdrževanje → Kontrolni seznami"
V stranskem meniju kliknite na razdelek Preventivno vzdrževanje, nato izberite Kontrolni seznami. Odprl se bo seznam vseh kontrolnih seznamov.
Kliknite "Nov kontrolni seznam"
V zgornjem desnem kotu kliknite gumb Nov kontrolni seznam. Odprl se bo obrazec za vnos podatkov.
Izpolnite osnovne podatke
Vnesite naslednje podatke:
- Naslov — npr. "Mesečni pregled klimatske naprave"
- Opis — podroben opis dela, ki ga kontrolni seznam pokriva
- Kategorija opreme — izberite kategorijo opreme, za katero je seznam namenjen (neobvezno)
- Aktiven — ali je kontrolni seznam na voljo za uporabo
Dodajte korake kontrolnega seznama
V razdelku Koraki kliknite Dodaj korak za vsak korak, ki ga mora tehnik opraviti. Za vsak korak določite:
- Naslov koraka — npr. "Preveri filtre"
- Opis — podrobnejša navodila (neobvezno)
- Ocenjen čas — predviden čas za posamezni korak
- Obvezno — ali mora tehnik ta korak nujno opraviti
- Fotografija obvezna — ali mora tehnik dodati fotografijo
Namig: Korake lahko povlečete za spremembo vrstnega reda. Tehnik bo videl korake v tem zaporedju.
Shranite kontrolni seznam
Kliknite Shrani. Kontrolni seznam je zdaj pripravljen za uporabo v vzdrževalnih urnikih.
Vzdrževalni urniki
Vzdrževalni urnik poveže kontrolni seznam z opremo in določi, kako pogosto se opravilo samodejno ustvari. Sistem nato ob pravem času generira nova opravila s koraki iz kontrolnega seznama.
Odprite "Preventivno vzdrževanje → Vzdrževalni urniki"
V stranskem meniju izberite Vzdrževalni urniki. Videli boste seznam vseh aktivnih in neaktivnih urnikov.
Kliknite "Nov urnik"
Kliknite gumb Nov urnik za ustvarjanje novega ponavljajočega se urnika.
Nastavite urnik
Izpolnite naslednje podatke:
Podrobnosti urnika:
- Naslov — npr. "Mesečni pregled klimatske naprave"
- Opis — podrobnejši opis dela (neobvezno)
Klasifikacija:
- Tip opravila — preventivno, prediktivno, korektivno ...
- Prioriteta — privzeta prioriteta generiranih opravil
- Aktiven — ali naj sistem ustvarja opravila po urniku
Oprema in dodelitev:
- Oprema — izberite opremo, za katero velja urnik (obvezno)
- Stavba — izberite stavbo, če imate vklopljen modul Objekti (neobvezno)
- Tehniki — izberite enega ali več tehnikov za dodelitev (neobvezno)
- Primarni tehnik — če izberete več tehnikov, določite glavnega odgovornega
Kontrolni seznam (neobvezno):
- Kontrolni seznam — izberite kontrolni seznam, ki se bo dodal opravilom. Lahko ustvarite nov kontrolni seznam neposredno iz obrazca.
Pogostost in čas:
- Interval — vrednost in enota (npr. "2 tedna", "1 mesec", "6 mesecev")
- Začetni datum — kdaj se začne izvajati urnik
- Končni datum — kdaj se urnik konča (neobvezno za trajne urnike)
Aktivirajte urnik
Prepričajte se, da je stikalo Aktiven vklopljeno, nato kliknite Shrani. Sistem bo od zdaj samodejno ustvarjal opravila po določenem urniku.
Kako deluje samodejno generiranje
Ko je urnik aktiven, sistem vsak dan preveri, ali je čas za novo opravilo. Če je, ga samodejno ustvari z vsemi podatki iz urnika in kontrolnega seznama.
Primer: Imate urnik za mesečni pregled klimatske naprave z začetkom 1. januarja. Sistem bo 1. vsakega meseca ustvaril novo opravilo z naslovom iz urnika, koraki iz kontrolnega seznama in dodeljenim tehnikom.
- Samodejno ustvarjena opravila imajo status Odprto in so takoj vidna dodeljenemu tehniku.
- Koraki se kopirajo iz kontrolnega seznama — vsak korak je vključen z vsemi nastavitvami (obveznost, fotografija, ...).
- Če tehnik ni določen v urniku, bo opravilo nedodeljeno in ga bo moral vodja ročno dodeliti.
- Urnik lahko kadarkoli začasno ustavite (deaktivirate) ali trajno izbrišete.
Pogosta vprašanja
- • Ustvarite ločene kontrolne sezname za različne tipe vzdrževanja (mesečni pregled, letni servis, ...).
- • Pri korakih bodite čim bolj konkretni — tehnik bo natančno vedel, kaj mora opraviti.
- • Redno preverjajte seznam urnikov, da so vsi aktivni urniki še aktualni.
- • Uporabite oznako Fotografija obvezna pri korakih, kjer je vizualni dokaz pomemben (npr. stanje filtra pred zamenjavo).