Moja opravila
Pregledujte dodeljena opravila, beležite čas dela, dodajajte komentarje in fotografije ter zaključujte opravila neposredno iz mobilne aplikacije.
Pregled dodeljenih opravil
Odprite aplikacijo
Odprite Vzdrževalnik aplikacijo na vašem mobilnem telefonu. Na domači strani boste videli pregled vaših dodeljenih opravil, razvrščenih po prioriteti.
Preglejte seznam opravil
Vsako opravilo prikazuje:
- Naslov opravila
- Prioriteto (barvna oznaka)
- Status (Novo, V izvajanju, ...)
- Opremo, na kateri se delo izvaja
- Planirani datum zaključka
Odprite podrobnosti opravila
Kliknite na opravilo, da odprete podrobnosti. Tu boste videli celoten opis, lokacijo opreme in zgodovino aktivnosti.
Beleženje časa dela
Zaženite časovnik
Ko začnete z delom, kliknite gumb Začni delo na strani opravila. Časovnik bo začel teči.
Prekinjanje in nadaljevanje
Če morate delo prekiniti (npr. čakanje na dele), kliknite Pavza. Ko nadaljujete, znova kliknite Nadaljuj.
Ustavite časovnik
Ko zaključite delo, ustavite časovnik. Skupni čas bo zabeležen v opravilu in viden vodji.
Namig: Časovnik teče tudi, če zaprete aplikacijo. Ustavite ga šele, ko zaključite delo.
Kontrolni seznam
Nekatera opravila imajo kontrolni seznam — korake, ki jih morate opraviti. Kontrolni seznam določi vodja pri ustvarjanju opravila (prek predloge ali ročno).
Pomembno: Kontrolni seznam lahko urejate šele ko začnete z delom (kliknete Začni delo). Pred tem so koraki vidni, a zaklenjeni.
Preglejte kontrolni seznam
Če ima opravilo kontrolni seznam, ga boste videli na strani opravila. Na vrhu je prikazan napredek (npr. 2/5 — 40 %).
Vsak korak prikazuje:
- Zaporedno številko in naslov koraka
- Oznako Obveznoče je korak obvezen za zaključek opravila
- Oznako Fotoče korak zahteva fotografijo
Označite korak kot dokončan
Kliknite na korak, da ga označite kot dokončan. Ob koraku se prikaže zelena kljukica, napredek pa se posodobi.
Namig: Če se zmotite, kliknite korak še enkrat, da ga označite nazaj kot nedokončanega.
Dodajte opombe in fotografije
Pri vsakem koraku lahko kliknete Dodaj opombe, da dodate:
- Opombe — zapišite, kaj ste opravili ali opazili
- Fotografijo — posnemite sliko ali izberite iz galerije (maks. 5 MB)
Če je pri koraku oznaka Foto, je fotografija obvezna.
Komentarji in fotografije
Zaključevanje opravila
Preverite, da je delo opravljeno
Pred zaključkom se prepričajte, da ste:
- Ustavili časovnik
- Izpolnili vse zahteve kontrolnega seznama (vključno s fotografijami, če so zahtevane)
- Napisali morebitni komentar o opravljenem delu
Kliknite "Zaključi opravilo"
Kliknite zeleni gumb Zaključi opravilo na dnu strani.
Potrdite zaključek
V potrditvenem oknu kliknite Potrdi. Opravilo bo označeno kot zaključeno, vodja pa bo o tem obveščen.
- • Redno preverjajte nova opravila — obvestila dobite tudi prek push notifikacij.
- • Vedno zaženite časovnik, ko začnete z delom — natančno beleženje časa je pomembno za poročanje.
- • Če ima opravilo kontrolni seznam s fotografijami, jih dodajte, preden zaključite opravilo.
- • Aplikacija deluje tudi brez interneta — podatki se sinhronizirajo, ko je povezava vzpostavljena.