Upravljanje vzdrževalnih opravil
Naučite se ustvarjati, urejati in spremljati vzdrževalna opravila. Dodelite tehnike, nastavite prioritete in spremljajte napredek del.
Ustvarjanje novega opravila
Sledite spodnjim korakom za ustvarjanje novega vzdrževalnega opravila.
Odprite "Delo → Vzdrževalna opravila" v navigaciji
V stranskem meniju kliknite na razdelek Delo, nato izberite Vzdrževalna opravila. Odprl se bo seznam vseh opravil.
Kliknite "Ustvari"
V zgornjem desnem kotu strani kliknite na gumb Ustvari. Odprl se bo obrazec za vnos podatkov.
Izpolnite obrazec
Obrazec je razdeljen na več razdelkov:
Podatki o opravilu:
- Naslov — kratek opis opravila
- Opis — podrobnejši opis dela, ki ga je treba opraviti
Klasifikacija:
- Tip — reaktivno, preventivno, prediktivno ...
- Prioriteta — nizka, srednja, visoka ali nujna
- Načrtovan datum — kdaj naj bo delo opravljeno
Predmet dela:
- Oprema — izberite opremo, na kateri se bo delo izvajalo
- Stavba — lokacija (če ni vezana na specifično opremo)
Dodelitev:
- Izvajalci — izberite enega ali več tehnikov za izvedbo
Kontrolni seznam:
- Vzdrževalna predloga — izberite kontrolni seznam, ki se bo dodal opravilu. Lahko ustvarite novo predlogo neposredno iz obrazca.
Shranite opravilo
Ko so vsi podatki vneseni, kliknite gumb Ustvari ali Ustvari in ustvari novega. Opravilo bo ustvarjeno in dodeljeni tehnik bo prejel obvestilo.
Spremljajte status na seznamu opravil
Vrnite se na seznam opravil, kjer lahko spremljate status vsakega opravila. Statusi so označeni z barvnimi oznakami:
Uporabite filtre za iskanje opravil
Uporabite filtre na vrhu seznama za iskanje opravil po:
- Statusu (Odprto, Dodeljeno, V delu, Zaključeno, ...)
- Prioriteti (Nizka, Srednja, Visoka, Nujna)
- Dodeljenemu tehniku
- Obdobju (datum od–do)
Kontrolni seznam opravila
Opravila lahko vsebujejo kontrolni seznam — korake, ki jih mora tehnik opraviti. Koraki se samodejno ustvarijo iz predloge vzdrževanja, lahko pa jih dodate tudi ročno.
Odprite podrobnosti opravila
Kliknite na opravilo v seznamu. Na strani podrobnosti boste videli zavihek Kontrolni seznam s seznamom korakov.
Preglejte korake
Za vsak korak kontrolnega seznama vidite:
- Zaporedno številko in naloga koraka
- Status — ali je korak dokončan (zelena kljukica) ali ne (rdeč križec)
- Kdo je korak dokončal in kdaj
- Foto — fotografija, ki jo je tehnik dodal (če je bila zahtevana)
Dodajte korak ročno
Kliknite gumb Dodaj korak v zgornjem desnem kotu tabele. Vnesite:
- Naloga — opis koraka
- Podrobna navodila — navodila za tehnika (neobvezno)
- Ocenjen čas — predviden čas za korak v minutah
- Obvezen korak — ali mora tehnik korak dokončati za zaključek opravila
- Zahtevaj sliko — ali mora tehnik dodati fotografijo pri koraku
Upravljajte obstoječe korake
Pri vsakem koraku imate na voljo:
- Uredi — spremenite podatke koraka ali dodajte opombe
- Označi kot dokončano/nedokončano — ročno spremenite status
Namig: Korake iz predloge (template) ni mogoče urejati — le ročno dodane korake. Status dokončanja pa lahko spreminjate pri vseh.
Dodatne operacije
- • Uporabite nujno prioriteto samo za kritične okvare, ki zahtevajo takojšnje ukrepanje.
- • Redno preverjajte opravila s statusom "Čaka na dele", da zagotovite pravočasno dobavo materiala.
- • Dodajte čim bolj podroben opis, da tehnik natančno ve, kaj mora opraviti.
- • Izkoristite komentarje za komunikacijo s tehnikom neposredno v opravilu.