Upravljanje vzdrževalnih opravil
Naučite se ustvarjati, urejati in spremljati vzdrževalna opravila. Dodelite tehnike, nastavite prioritete in spremljajte napredek del.
Ustvarjanje novega opravila
Sledite spodnjim korakom za ustvarjanje novega vzdrževalnega opravila.
Odprite "Delo → Vzdrževalna opravila" v navigaciji
V stranskem meniju kliknite na razdelek Delo, nato izberite Vzdrževalna opravila. Odprl se bo seznam vseh opravil.
Kliknite "Novo opravilo"
V zgornjem desnem kotu strani kliknite na gumb Novo opravilo. Odprl se bo obrazec za vnos podatkov.
Izpolnite obrazec
Obrazec je razdeljen na več razdelkov:
Podrobnosti opravila:
- Naslov — kratek opis opravila
- Opis — podrobnejši opis dela, ki ga je treba opraviti
Klasifikacija:
- Tip — reaktivno, preventivno, prediktivno ...
- Prioriteta — nizka, srednja, visoka ali nujna
- Planirani datum — kdaj naj bo delo opravljeno
Lokacija:
- Oprema — izberite opremo, na kateri se bo delo izvajalo
- Stavba — lokacija (če ni vezana na specifično opremo)
Dodelitev:
- Tehniki — izberite enega ali več tehnikov za izvedbo
- Primarni tehnik — če je tehnikov več, določite odgovornega (prikaže se samo pri več tehnikih)
Predloga (neobvezno):
- Predloga — izberite kontrolni seznam, ki se bo dodal opravilu. Lahko ustvarite novo predlogo neposredno iz obrazca.
Shranite opravilo
Ko so vsi podatki vneseni, kliknite gumb Shrani. Opravilo bo ustvarjeno in dodeljeni tehnik bo prejel obvestilo.
Spremljajte status na seznamu opravil
Vrnite se na seznam opravil, kjer lahko spremljate status vsakega opravila. Statusi so označeni z barvnimi oznakami:
Uporabite filtre za iskanje opravil
Uporabite filtre na vrhu seznama za iskanje opravil po:
- Statusu (Odprto, Dodeljeno, V delu, Zaključeno, ...)
- Prioriteti (Nizka, Srednja, Visoka, Nujna)
- Dodeljenemu tehniku
- Obdobju (datum od–do)
Kontrolni seznam opravila
Opravila lahko vsebujejo kontrolni seznam — korake, ki jih mora tehnik opraviti. Koraki se samodejno ustvarijo iz predloge vzdrževanja, lahko pa jih dodate tudi ročno.
Odprite podrobnosti opravila
Kliknite na opravilo v seznamu. Na strani podrobnosti boste videli zavihek Kontrolni seznam s seznamom korakov.
Preglejte korake
Za vsak korak kontrolnega seznama vidite:
- Zaporedno številko in naslov koraka
- Status — ali je korak dokončan (zelena kljukica) ali ne (rdeč križec)
- Kdo je korak dokončal in kdaj
- Opombe tehnika (če jih je dodal)
Dodajte korak ročno
Kliknite gumb Dodaj korak v zgornjem desnem kotu tabele. Vnesite:
- Naslov — opis koraka
- Opis — podrobnejša navodila (neobvezno)
- Ocenjen čas — predviden čas za korak v minutah
- Obvezno — ali mora tehnik korak dokončati za zaključek opravila
- Fotografija obvezna — ali mora tehnik dodati fotografijo pri koraku
Upravljajte obstoječe korake
Pri vsakem koraku imate na voljo:
- Uredi — spremenite podatke koraka ali dodajte opombe
- Označi kot dokončano/nedokončano — ročno spremenite status
Namig: Korake iz predloge (template) ni mogoče urejati — le ročno dodane korake. Status dokončanja pa lahko spreminjate pri vseh.
Dodatne operacije
- • Uporabite nujno prioriteto samo za kritične okvare, ki zahtevajo takojšnje ukrepanje.
- • Redno preverjajte opravila s statusom "Čaka na dele", da zagotovite pravočasno dobavo materiala.
- • Dodajte čim bolj podroben opis, da tehnik natančno ve, kaj mora opraviti.
- • Izkoristite komentarje za komunikacijo s tehnikom neposredno v opravilu.