FunkcijeKako delujeIndustrijeCenikBlog
PrijavaBrezplačen preizkus
Nazaj na pomoč
Za vodstvo

Objekti in lokacije

Upravljajte stavbe, nadstropja in lokacije. Oprema je dodeljena lokacijam znotraj stavb, kar omogoča pregledno organizacijo in hitro iskanje.

Hierarhija objektov

Sistem uporablja hierarhično strukturo za organizacijo lokacij:

Stavba(npr. "Poslovna stavba A")
Nadstropje(npr. "1. nadstropje")
Lokacija(npr. "Sejna soba 101")
Oprema (npr. "Klimatska naprava Samsung")

Vsaka stavba ima nadstropja, vsako nadstropje ima lokacije, in oprema je dodeljena lokacijam. Ta struktura omogoča natančno določanje, kje se oprema nahaja.

Upravljanje stavb

1

Odprite "Objekti → Stavbe"

V stranskem meniju kliknite na razdelek Objekti, nato izberite Stavbe. Odprl se bo seznam vseh stavb.

2

Kliknite "Nova stavba"

Kliknite gumb Nova stavba za dodajanje novega objekta.

3

Izpolnite podatke o stavbi

Obrazec je razdeljen na več razdelkov:

Osnovni podatki:

  • Ime — npr. "Poslovna stavba A", "Proizvodni objekt"
  • Tip stavbe — stanovanjska, poslovna, industrijska, mešana, javna
  • Aktivna — ali je stavba v uporabi
  • Opis — dodatne informacije o objektu

Lokacija:

  • Naslov — ulica in hišna številka
  • Poštna številka in Mesto
  • Država — privzeto Slovenija

Tehnični podatki (odprite razdelek):

  • Leto gradnje
  • Skupna površina — v m²
  • Število nadstropij

Kontakti in zavarovanje (odprite razdelek):

  • Kontaktna oseba — odgovorna oseba za stavbo
  • Kontakt v sili — telefonska številka za nujne primere
4

Shranite stavbo

Kliknite Shrani. Stavba bo dodana v sistem.

Nadstropja in lokacije

Znotraj vsake stavbe lahko dodate nadstropja in lokacije, ki natančneje opisujejo, kje se oprema nahaja.

1

Odprite podrobnosti stavbe

Kliknite na stavbo v seznamu. Na strani podrobnosti boste videli zavihke za nadstropja in lokacije.

2

Dodajte nadstropje

V razdelku Nadstropja kliknite Dodaj nadstropje. Vnesite:

  • Ime — npr. "Pritličje", "1. nadstropje", "Klet"
  • Številka — zaporedna številka nadstropja (za razvrstitev)
3

Dodajte lokacijo

Znotraj nadstropja kliknite Dodaj lokacijo. Vnesite:

  • Ime lokacije — npr. "Sejna soba 101", "Strojnica", "Recepcija"
  • Opis — dodatne informacije (neobvezno)

Namig: Uporabite jasna in opisna imena lokacij, da bo tehnik hitro našel pravo mesto.

Povezava opreme z lokacijo

Ko dodajate ali urejate opremo (v razdelku Oprema), izberete stavbo in lokacijo, kjer se oprema nahaja. To omogoča:

  • Hitro iskanje opreme po lokaciji
  • Pregled vse opreme na določeni lokaciji
  • Tehniku natančno pove, kje mora opraviti delo
  • Boljše poročanje o vzdrževanju po stavbah

Pogosta vprašanja

Koristni nasveti
  • • Najprej ustvarite vse stavbe in lokacije, šele nato začnite dodajati opremo — tako bo dodeljevanje hitrejše.
  • • Uporabite konsistentno imenovanje lokacij (npr. vedno "Soba 101", ne enkrat "101" in drugič "Soba sto ena").
  • • Pri velikih objektih razdelite stavbo na smiselna nadstropja in lokacije, da bo navigacija pregledna.
  • • Redno preverjajte, ali so lokacije opreme ažurne, še posebej po selitvah ali preureditvah.