Upravljanje uporabnikov in vlog
Dodajte nove uporabnike, dodelite vloge in upravljajte dostopne pravice za vašo organizacijo.
Dodajanje novega uporabnika
Odprite "Ekipa → Uporabniki" v navigaciji
V stranskem meniju pod skupino Ekipa kliknite na Uporabniki. Odprl se bo seznam vseh uporabnikov v vaši organizaciji.
Kliknite "Dodaj uporabnika"
Kliknite gumb Dodaj uporabnika v zgornjem desnem kotu.
Izpolnite podatke
Vnesite naslednje podatke:
- Ime — polno ime uporabnika
- E-poštni naslov — služi tudi kot uporabniško ime za prijavo
- Telefonska številka (neobvezno)
- Delovno mesto — naziv delovnega mesta (neobvezno)
- Vloga — izberite ustrezno vlogo (glej spodaj)
- Geslo — začetno geslo za prijavo
- Aktiven — ali lahko uporabnik dostopa do sistema
Pošljite povabilo
Kliknite Povabi. Uporabnik bo prejel e-poštno sporočilo s povezavo za nastavitev gesla in prvi dostop do sistema.
Vloge in pravice
Vsak uporabnik ima eno vlogo, ki določa, kaj lahko počne v sistemu. Spodaj so opisane vse razpoložljive vloge.
Najvišja raven dostopa. Ima popoln nadzor nad celotnim sistemom.
- Upravljanje vseh uporabnikov in vlog
- Upravljanje opreme, stavb in kategorij
- Ustvarjanje in urejanje opravil
- Pregled poročil in statistike
- Nastavitve podjetja in obračunavanje
Upravlja vzdrževalne aktivnosti in nadzoruje delo tehnikov.
- Ustvarjanje in dodeljevanje opravil
- Upravljanje opreme
- Pregled poročil
- Upravljanje uporabnikov (samo ogled)
- Nastavitve podjetja
Izvaja vzdrževalna dela in poroča o opravljenem delu.
- Pregled dodeljenih opravil
- Zagon in ustavitev časovnika
- Dodajanje komentarjev in fotografij
- Zaključevanje opravil
- Urejanje opreme in uporabnikov
Upravlja zaloge nadomestnih delov in materiala.
- Upravljanje zalog
- Izdaja materiala za opravila
- Pregled opravil (samo branje)
- Ustvarjanje in urejanje opravil
Omejen dostop za zunanje izvajalce vzdrževanja. Vidijo samo opravila, ki so jim dodeljena.
- Pregled samo dodeljenih opravil
- Poročanje o opravljenem delu
- Pregled celotne opreme ali drugih opravil
- Upravljanje uporabnikov ali nastavitev
Dodatne operacije
- • Dodelite najnižjo potrebno vlogo — načelo minimalnih pravic povečuje varnost.
- • Za zunanjega izvajalca uporabite vlogo Zunanji izvajalec, da omejite dostop.
- • Redno preverjajte seznam uporabnikov in deaktivirajte tiste, ki ne delajo več v organizaciji.
- • Vsak uporabnik se prijavi s svojim e-poštnim naslovom — ne delite računov.