Upravljanje opreme
Dodajajte in urejajte opremo, tiskajte QR kode za hitro identifikacijo, upravljajte kategorije in stavbe.
Dodajanje nove opreme
Odprite "Oprema" v navigaciji
V stranskem meniju pod skupino Oprema in zaloge kliknite na Oprema. Odprl se bo seznam vse registrirane opreme.
Kliknite "Dodaj opremo"
V zgornjem desnem kotu kliknite na gumb Dodaj opremo.
Izpolnite podatke o opremi
Obrazec je razdeljen na več razdelkov:
Osnovni podatki:
- Naziv — ime opreme (npr. "Klimatska naprava — 2. nadstropje")
- Serijska številka — za natančno identifikacijo (neobvezno, unikatna)
- Kategorija — vrsta opreme (npr. HVAC, elektrika, vodovod). Novo kategorijo lahko ustvarite neposredno iz obrazca.
- Status — trenutno stanje opreme (V delovanju, V vzdrževanju, Pokvarjena, Izločena)
- Stavba — kje se oprema nahaja. Novo stavbo lahko ustvarite neposredno iz obrazca.
- Podrobnosti lokacije — natančnejša lokacija znotraj stavbe (npr. "2. nadstropje, soba 205")
- Opis — dodatne informacije o opremi
Tehnični podatki:
- Proizvajalec — ime proizvajalca
- Model — oznaka modela
- Specifikacije — dodatne tehnične lastnosti (npr. moč, napetost, dimenzije)
Nakup in garancija:
- Datum nakupa — kdaj je bila oprema kupljena
- Nabavna cena — cena ob nakupu (€)
- Potek garancije — do kdaj velja garancija
Priloge:
- Dokumentacija — navodila, garancijski listi, računi, fotografije
Shranite opremo
Kliknite Shrani. Opremi bo samodejno dodeljena unikatna QR koda.
QR kode
Vsaka oprema ima svojo unikatno QR kodo. Ko jo skenirajo stranke ali tehniki, se odpre stran z informacijami o opremi in možnostjo prijave težave.
Ogled QR kode
Odprite podrobnosti opreme s klikom na njo v seznamu. QR koda se prikaže v razdelku QR koda.
Tiskanje QR kode
Kliknite gumb Natisni QR ob kodi. Odprl se bo dialog za tiskanje z možnostjo izbire velikosti nalepke.
Namig: Priporočamo tiskanje na samolepilne nalepke velikosti 50×50 mm. Nalepko prilepite na vidno mesto na opremi.
Množično tiskanje
Za tiskanje QR kod za več opreme hkrati izberite opremo v seznamu (odkljukajte) in kliknite Natisni izbrane QR kode.
Dodatne operacije
- • Vso opremo registrirajte takoj ob nakupu — tako zagotovite popoln pregled.
- • QR nalepke prilepite na vidno in dostopno mesto, da stranke in tehniki lažje identificirajo opremo.
- • Uporabite kategorije za lažje filtriranje in iskanje opreme.
- • Dodajte serijsko številko in podatke o proizvajalcu — olajša naročanje nadomestnih delov.
- • Vnesite datum poteka garancije, da sistem opozori pred iztekom.
- • Naložite dokumentacijo (navodila, certifikate) kot priloge za hitrejši dostop.