Upravljanje opreme
Dodajajte in urejajte opremo, tiskajte QR kode za hitro identifikacijo, upravljajte kategorije in stavbe.
Dodajanje nove opreme
Odprite "Oprema" v navigaciji
V stranskem meniju pod skupino Oprema in zaloge kliknite na Oprema. Odprl se bo seznam vse registrirane opreme.
Kliknite "Ustvari"
V zgornjem desnem kotu kliknite na gumb Ustvari.
Izpolnite podatke o opremi
Obrazec je razdeljen na več razdelkov:
Osnovni podatki:
- Naziv — ime opreme (npr. "Klimatska naprava — 2. nadstropje")
- Serijska številka — za natančno identifikacijo (neobvezno, unikatna)
- Kategorija — vrsta opreme (npr. HVAC, elektrika, vodovod). Novo kategorijo lahko ustvarite neposredno iz obrazca.
- Status — trenutno stanje opreme (V delovanju, V vzdrževanju, Pokvarjena, Izločena)
- Stavba — kje se oprema nahaja. Novo stavbo lahko ustvarite neposredno iz obrazca.
- Podrobna lokacija — natančnejša lokacija znotraj stavbe (npr. "2. nadstropje, soba 205")
- Opis — dodatne informacije o opremi
Tehnični podatki:
- Proizvajalec — ime proizvajalca
- Model — oznaka modela
- Specifikacije — dodatne tehnične lastnosti (npr. moč, napetost, dimenzije)
Nakup in garancija:
- Datum nakupa — kdaj je bila oprema kupljena
- Nabavna cena — cena ob nakupu (€)
- Potek garancije — do kdaj velja garancija
Priponke:
- Dokumentacija — navodila, garancijski listi, računi, fotografije
Ustvarite opremo
Kliknite Ustvari ali Ustvari in ustvari novega, če želite nadaljevati z dodajanjem. Opremi bo samodejno dodeljena unikatna QR koda.
QR kode
Vsaka oprema ima svojo unikatno QR kodo. Ko jo skenirajo stranke ali tehniki, se odpre stran z informacijami o opremi in možnostjo prijave težave.
Ogled QR kode
Odprite podrobnosti opreme s klikom na njo v seznamu. QR koda se prikaže v razdelku QR koda.
Tiskanje QR kode
Kliknite gumb Natisni QR ob kodi. Odprl se bo dialog za tiskanje z možnostjo izbire velikosti nalepke.
Namig: Priporočamo tiskanje na samolepilne nalepke velikosti 50×50 mm. Nalepko prilepite na vidno mesto na opremi.
Množično tiskanje
Za tiskanje QR kod za več opreme hkrati izberite opremo v seznamu (odkljukajte) in kliknite Natisni izbrane QR kode.
Dodatne operacije
- • Vso opremo registrirajte takoj ob nakupu — tako zagotovite popoln pregled.
- • QR nalepke prilepite na vidno in dostopno mesto, da stranke in tehniki lažje identificirajo opremo.
- • Uporabite kategorije za lažje filtriranje in iskanje opreme.
- • Dodajte serijsko številko in podatke o proizvajalcu — olajša naročanje nadomestnih delov.
- • Vnesite datum poteka garancije, da sistem opozori pred iztekom.
- • Naložite dokumentacijo (navodila, certifikate) kot priloge za hitrejši dostop.