Zaloge in skladišča
Upravljajte materiale, rezervne dele in potrošni material. Spremljajte stanje zalog, upravljajte skladišča in vodite evidenco dobaviteljev.
1. Skladišča
Skladišča predstavljajo fizične lokacije, kjer hranite material. Najprej ustvarite vsaj eno skladišče, šele nato lahko dodajate artikle na zalogo.
Odprite "Oprema in zaloge → Skladišča"
V stranskem meniju izberite Skladišča. Videli boste seznam vseh skladišč.
Ustvarite novo skladišče
Kliknite Novo skladišče in vnesite:
- Ime skladišča — naziv (npr. "Glavno skladišče", "Skladišče 2. nadstropje")
- Lokacija — kje se skladišče nahaja (neobvezno)
- Vodja skladišča — odgovorna oseba za upravljanje zaloge (neobvezno)
- Opis — dodatne informacije (neobvezno)
Shranite skladišče
Kliknite Shrani. Skladišče bo na voljo pri dodajanju artiklov na zalogo.
2. Dodajanje artiklov na zalogo
Zaloge vključujejo rezervne dele, potrošni material in druga sredstva, ki jih potrebujete za vzdrževanje opreme. Sistem omogoča sledenje količin in opozarjanje ob nizkih zalogah.
Odprite "Oprema in zaloge → Zaloge"
V stranskem meniju kliknite na razdelek Oprema in zaloge, nato izberite Zaloge. Odprl se bo seznam vseh artiklov na zalogi.
Kliknite "Nova zaloga"
Kliknite gumb Nova zaloga v zgornjem desnem kotu za dodajanje novega artikla.
Izpolnite podatke o artiklu
Obrazec je razdeljen na več razdelkov:
Osnovni podatki:
- Naziv — ime artikla (npr. "Hidravlično olje ISO 46")
- Skladišče — kje se artikel nahaja (obvezno)
- Polica — natančna lokacija znotraj skladišča (prikaže se po izbiri skladišča)
- Opis — dodatne opombe
Zaloga:
- Trenutna zaloga — količina na zalogi
- Enota — kos, kg, liter, meter ...
- Min. zaloga — meja, pod katero sistem opozori
Cena in dobavitelj (odprite razdelek):
- Cena na enoto — nabavna cena (€)
- Skupna vrednost — samodejno izračunana iz cene in količine
- Dobavitelj — od koga naročate (lahko ustvarite novega neposredno)
Rok uporabe (za artikle z omejenim rokom):
- Rok uporabe — za kemikalije, olja, tesnila z omejenim rokom
Shranite artikel
Kliknite Shrani. Artikel bo dodan v sistem in viden v seznamu zalog.
Namig: Nastavite minimalno zalogo za vse kritične dele — sistem vas bo opozoril, ko zaloga pade pod mejo.
Spremljanje stanja zalog
Na seznamu zalog vidite pregled stanja za vsak artikel. Sistem barvno označi artikle glede na stanje:
Namig: Ko tehnik pri opravilu označi, da je porabil material, se zaloga samodejno zmanjša. Redno preverjajte stanje zalog, da ne zmanjka kritičnih delov.
Dobavitelji
Evidenca dobaviteljev omogoča hitro iskanje kontaktnih podatkov, ko morate naročiti material.
Odprite "Oprema in zaloge → Dobavitelji"
V stranskem meniju izberite Dobavitelji.
Dodajte novega dobavitelja
Kliknite Nov dobavitelj in vnesite osnovne podatke:
- Šifra — unikatna oznaka dobavitelja
- Ime podjetja — trgovsko ime
- Davčna številka — za račune (neobvezno)
- Ocena — ocena kakovosti (A-F)
Dodatni razdelki (odprete jih po potrebi):
- Kontaktni podatki — email, telefon, kontaktna oseba, spletna stran
- Naslov — polni naslov podjetja
- Plačilni pogoji — roki plačila, način plačila, bančni podatki
- Kategorije in opombe — kategorije izdelkov, splošne opombe
Shranite dobavitelja
Kliknite Shrani. Dobavitelj bo na voljo pri dodajanju artiklov.
Dodatne operacije
- • Najprej ustvarite skladišča, šele nato dodajajte artikle na zalogo.
- • Vedno nastavite minimalno zalogo za kritične rezervne dele, ki jih redno potrebujete.
- • Izberite pravilno skladišče in polico za hitro iskanje.
- • Vnesite rok uporabe za artikle z omejenim rokom (kemikalije, olja).
- • Redno posodabljajte kontaktne podatke dobaviteljev, da je naročanje čim hitrejše.